1.IDENTIDAD Y DOMICILIO DEL RESPONSABLE.
LÓPEZ SOTO ABOGADOS S.C., RFC LSA2008264B1, con domicilio en Av. Fray Servando Teresa de Mier 943, piso 2, Col. Jardín Balbuena, Alcaldía Venustiano Carranza, C.P. 09000, CDMX denominado “LS ABOGADOS”, es responsable del tratamiento de los datos personales que recaba directamente de sus clientes, proveedores, colaboradores, candidatos y demás personas con quienes mantiene una relación jurídica o comercial, de conformidad con las disposiciones aplicables en materia de protección de datos personales.
2. DATOS PERSONALES QUE SE RECABAN
Para llevar a cabo sus actividades y prestar sus servicios profesionales, LS ABOGADOS podrá recabar las siguientes categorías de datos personales, según corresponda a la relación que mantenga con cada titular:
A. Datos de identificación:
- Nombre completo.
- Firma autógrafa o electrónica.
- Identificación oficial.
- Fecha de nacimiento.
- Domicilio.
- RFC y CURP, cuando resulte necesario.
- Datos de identificación laboral.
B. Datos de contacto:
- Número telefónico.
- Correo electrónico.
- Domicilio particular o laboral.
- Datos de contacto de emergencia, cuando corresponda.
C. Datos laborales y profesionales:
- Puesto y área de trabajo.
- Historial y experiencia laboral.
- Escolaridad y capacitación.
- Referencias laborales.
- Información relacionada con el desempeño profesional.
D. Datos patrimoniales o financieros:
Cuando resulte necesario para una relación jurídica o comercial, podrán tratarse datos como información bancaria, datos de facturación y datos relacionados con pagos y operaciones económicas.
Su tratamiento se realizará conforme a las disposiciones aplicables y, cuando corresponda, con el consentimiento expreso de la persona titular.
E. Datos de videovigilancia:
En caso de contar con sistemas de videovigilancia en sus instalaciones, podrán recabarse imágenes de las personas que ingresen a las áreas monitoreadas, con fines de seguridad y protección de las instalaciones, personas y bienes.
3. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO
Los datos personales recabados serán utilizados para las siguientes finalidades:
Finalidades primarias:
- Identificar y establecer comunicación con clientes, proveedores, colaboradores y candidatos.
- Formalizar y dar seguimiento a relaciones contractuales y comerciales.
- Elaborar contratos, convenios, expedientes y documentación administrativa.
- Gestionar pagos, facturación y obligaciones administrativas.
- Realizar procesos de reclutamiento, selección y contratación de personal.
- Administrar expedientes laborales y actividades relacionadas con Recursos Humanos.
- Dar seguimiento a solicitudes, aclaraciones, quejas y reclamaciones.
- Cumplir con obligaciones legales, contractuales y administrativas.
- Mantener controles de seguridad y acceso a las instalaciones.
- Proteger los recursos, instalaciones e información de LS ABOGADOS.
Finalidades secundarias:
- Enviar comunicados institucionales.
- Realizar encuestas de satisfacción y evaluación del servicio.
- Obtener retroalimentación para la mejora continua de los procesos.
- Realizar actividades de difusión institucional, cuando corresponda.
La persona titular podrá manifestar su negativa al tratamiento de sus datos para las finalidades secundarias mediante los medios de contacto establecidos en este aviso, sin que ello afecte las finalidades primarias.
4. DATOS PERSONALES RECIBIDOS DE CLIENTES PARA LA GESTIÓN DE COBRANZA
Debido a la naturaleza de los servicios que presta LS ABOGADOS, S.C., el despacho puede recibir de sus clientes información y bases de datos que contienen datos personales de personas relacionadas con cuentas o créditos asignados para su recuperación por la vía extrajudicial o judicial.
Dicha información podrá incluir, según los datos proporcionados y las necesidades del servicio:
- Nombre del titular de la cuenta.
- Domicilio y datos de contacto.
- Número de cuenta o crédito.
- Referencias de identificación de la operación.
- Información relacionada con el adeudo.
- Historial de pagos y comportamiento de la cuenta.
- Información necesaria para la gestión y seguimiento de la recuperación.
En estos casos, LS ABOGADOS tratará la información conforme a las instrucciones, finalidades y alcances establecidos por el cliente, así como a los contratos y obligaciones aplicables.
El tratamiento de dichos datos deberá limitarse a las actividades autorizadas para la prestación de los servicios contratados, implementando medidas de seguridad, confidencialidad y control de acceso.
Cuando LS ABOGADOS actúe como encargado del tratamiento por cuenta de sus clientes, las responsabilidades correspondientes se determinarán conforme a la legislación aplicable y a los acuerdos establecidos con cada cliente.
5. TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES
LS ABOGADOS no comercializa ni vende datos personales.
Los datos personales podrán ser comunicados o transferidos a terceros únicamente cuando resulte necesario para cumplir las finalidades informadas, las obligaciones contractuales o las disposiciones legales aplicables.
Entre los posibles destinatarios se encuentran:
- Autoridades administrativas y judiciales competentes, cuando exista un requerimiento legal.
- Instituciones y entidades relacionadas con el cumplimiento de obligaciones contractuales.
- Proveedores de servicios tecnológicos, almacenamiento y soporte, cuando actúen conforme a las instrucciones y obligaciones de confidencialidad correspondientes.
- Clientes de LS ABOGADOS, cuando resulte necesario para informar sobre la prestación de los servicios contratados.
Las transferencias se realizarán conforme a las disposiciones aplicables y, cuando corresponda, previa obtención del consentimiento de la persona titular o bajo alguna de las excepciones previstas legalmente.
6. MEDIDAS DE SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD
LS ABOGADOS establece medidas administrativas, técnicas y físicas para proteger los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso o tratamiento no autorizado.
Entre las medidas implementadas se consideran:
- Control de acceso a expedientes físicos y electrónicos.
- Asignación de usuarios y contraseñas individuales.
- Restricción de información conforme a las funciones y responsabilidades del personal.
- Acuerdos de confidencialidad con colaboradores.
- Respaldo y protección de información digital.
- Resguardo de documentación física.
- Capacitación y concientización del personal.
- Supervisión del cumplimiento de las políticas internas de seguridad de la información.
El personal que tenga acceso a datos personales deberá mantener la confidencialidad de estos, incluso después de concluir su relación laboral o profesional con la organización.
7. DERECHOS ARCO
La persona titular de los datos personales podrá ejercer en cualquier momento los siguientes derechos:
Acceso: Conocer qué datos personales conserva LS ABOGADOS y cómo son utilizados.
Rectificación: Solicitar la corrección de datos personales cuando sean inexactos, incompletos o estén desactualizados.
Cancelación: Solicitar la eliminación de sus datos personales de los registros y sistemas, cuando resulte legalmente procedente.
Oposición: Solicitar que sus datos personales dejen de ser utilizados para determinadas finalidades, cuando legalmente proceda.
Para ejercer estos derechos, la persona titular deberá presentar una solicitud dirigida al área responsable de protección de datos personales de LS ABOGADOS, a través de los siguientes medios:
Correo electrónico: gerencia@lsabogados.com.mx
Domicilio: Av. Fray Servando Teresa de Mier 943, piso 2, Col. Jardín Balbuena, Alcaldía Venustiano Carranza, C.P. 09000, CDMX.
La solicitud deberá contener:
- Nombre de la persona titular.
- Medio para recibir notificaciones.
- Documento que acredite su identidad o representación legal.
- Descripción de los datos personales respecto de los cuales desea ejercer sus derechos.
- Derecho que desea ejercer y descripción de su solicitud.
- Documentos adicionales que faciliten la localización de los datos, cuando corresponda.
LS ABOGADOS comunicará la determinación correspondiente dentro de un plazo máximo de veinte días hábiles contados a partir de la recepción de la solicitud. Cuando resulte procedente, se hará efectiva dentro de los quince días hábiles siguientes a la comunicación de la respuesta, conforme a la legislación aplicable.
8. LIMITACIÓN DEL USO O DIVULGACIÓN DE LOS DATOS
Las personas titulares podrán solicitar la limitación del uso o divulgación de sus datos personales mediante los medios de contacto establecidos en este aviso.
LS ABOGADOS atenderá las solicitudes conforme a las finalidades autorizadas, las obligaciones legales y los derechos que correspondan a las personas titulares.
9. CONSERVACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES
Los datos personales serán conservados únicamente durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades para las cuales fueron recabados, así como para atender obligaciones legales, contractuales y responsabilidades derivadas de su tratamiento.
Una vez cumplidas dichas finalidades y concluidos los plazos legales aplicables, los datos serán bloqueados y posteriormente eliminados, cuando corresponda.
10. VIDEOVIGILANCIA
LS ABOGADOS cuenta con sistemas de videovigilancia en sus instalaciones para fines de seguridad y protección de las personas, bienes, instalaciones y activos de información.
Las imágenes serán tratadas con acceso restringido y durante los periodos de conservación definidos por las necesidades de seguridad y las obligaciones aplicables.
11. CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD
LS ABOGADOS se reserva el derecho de realizar modificaciones o actualizaciones al presente Aviso de Privacidad cuando resulte necesario por cambios en sus actividades, procesos, servicios o disposiciones legales aplicables.
Las modificaciones serán comunicadas mediante los siguientes medios:
- Publicación en el sitio web institucional: https://lsabogados.com.mx
- Exhibición en las instalaciones de LS ABOGADOS.
- Comunicación mediante correo electrónico, cuando corresponda.
- Otros medios institucionales que permitan informar oportunamente a las personas titulares.
12. CONSENTIMIENTO
Al proporcionar sus datos personales y tener a su disposición el presente Aviso de Privacidad, la persona titular queda informada sobre las características y finalidades de su tratamiento.
Cuando la legislación aplicable requiera consentimiento expreso, particularmente para datos financieros, patrimoniales o sensibles, LS ABOGADOS implementará los mecanismos correspondientes para obtenerlo, salvo que resulte aplicable alguna excepción legal.
LS ABOGADOS, S.C.
Comprometidos con la confidencialidad, protección y uso responsable de la información personal.